![Rejsestaldenset fra Hovedgaden i Jægerspris, foto Jesper Ray (16x9).jpg](/media/b5e25749-f32d-4d56-b2c9-8c784e37b47a/-W6A5g/Kultur%20fritid/Rejsestalden/Billeder/Billeder%20af%20Rejsestalden/Rejsestaldenset%20fra%20Hovedgaden%20i%20Jægerspris,%20foto%20Jesper%20Ray%20(16x9).jpg?w=450&h=225&q=80&action=crop&sh=0f708)
Booking af Vognporten
Hvem kan booke Vognporten og hvornår kan den bookes?
Retningslinjer
Du kan ansøge Rejsestalden om at låne lokalet ”Vognporten” til åbne og lukkede aktiviteter med et kulturelt og oplysende formål. Du skal være bosat i Frederikssund Kommune og fyldt 18 år. Det er ikke muligt at holde private fester, sæsonafslutninger, jubilæer, receptioner og salgsarrangementer. Booking foregår i samarbejde med Rejsestalden og ligger i tråd med Rejsestaldens kerneopgave.
For privatpersoner gælder følgende:
- Du kan booke Vognporten en enkelt gang til at opstarte et netværk eller til en aktivitet.
- Er du selv kunstner, kulturaktør eller foredragsholder er det muligt at afvikle et enkeltstående arrangement i Vognporten.
- Du kan ikke booke Vognporten til optrædende gæster. Det kræver, at du er en forening eller virksomhed. Har du en god idé til en optrædende gæst, kan du skrive til Rejsestaldens booking på rss@frederikssund.dk
For foreninger gælder følgende:
- Vognporten kan bookes til enkeltstående arrangementer, møder, markeder og messer af kulturel, folkelig og oplysende karakter.
For virksomheder gælder følgende:
- Virksomheden skal have adresse i Frederikssund kommune.
- Vognporten kan bookes til enkeltstående arrangementer, møder, markeder og messer af kulturel, folkelig og oplysende karakter.
I hvilket tidsrum kan Vognporten bookes?
Alle dage udenfor Rejsestaldens åbningstid, bortset fra mandag kl. 8-16. Huset kan ikke lånes efter kl. 23. Ønskes det at booke huset i åbningstiden til et kulturelt eller turismefremmende møde/offentligt arrangement, kan du ansøge om dette ved at skrive en mail til rss@frederikssund.dk Vi gør opmærksom på, at der ved sådan et arrangement kan forekomme snak fra receptionen, udstillingsområdet, samtalebænkene og turistinspirationsområdet. Og at du er ansvarlig for mere omfattende rengøring efter brug, da lokalet skal være pænt til aftenbrug.
Hvor mange gange kan man booke Vognporten?
Der kan bookes én dato ad gangen, som skal være afviklet inden næste booking. Virksomheder kan booke huset max. to gange per år. Har man brug for at booke flere dage ad gangen på grund af planlægning af et kulturelt årsprogram, kan der ansøges om dette ved at sende en mail til rss@frederikssund.dk Det er ikke muligt at booke faste ugedage.
Hvad koster det?
Foreninger/initiativer: Gratis
Virksomheder: Offentlige arrangementer 1.500 kroner per gang. Møder 500 kroner per gang.
Privatpersoner: 300 kroner per gang.
Der kan opkræves et gebyr på 500 kroner, hvis der ikke er gjort rent og ryddet op efter brug i forhold til rengøringsbeskrivelsen.
Benytter man sig ikke af sin booking og glemmer at afmelde, opkræves et gebyr på 500 kroner.
Glemmer man at afmelde igangsat alarm, koster det 640 kroner.
Priser er inklusiv moms.
Hvordan booker jeg?
Skriv blot til Rejsestaldens booking på mail rss@frederikssund.dk
Sæt dig ind i husets regler
Under Husorden, Udstyr, Køkkenfaciliteter og Lokaler & kapacitet kan du læse om beredskabsplaner, brug af køkkenet, akuttelefonen, borde og stole, oprydning, rengøring og få gode fif og råd til et vellykket arrangement. Mangler du informationer, så tøv ikke med at kontakte os. God fornøjelse.